Política de privacidad
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios sobre el tratamiento de los datos personales realizado a través de los canales de contacto asociados al sitio web www.minaestudio.com.
El responsable del tratamiento es Guillermo Santos García, que desarrolla su actividad profesional bajo el nombre comercial MINA, con domicilio profesional en Plaza del Humedal 4, 8.º Izquierda, Gijón (Asturias), España, y dirección de correo electrónico guillermo@minaestudio.com.
2. OBJETO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de privacidad tiene por objeto informar sobre la recogida, utilización, conservación y protección de los datos personales tratados por MINA en el desarrollo de su actividad profesional y a través de los canales de comunicación publicados en el sitio web.
MINA se compromete a tratar los datos personales de forma lícita, leal y transparente, limitando su utilización a finalidades determinadas, explícitas y legítimas, de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. DATOS PERSONALES TRATADOS
MINA podrá tratar los datos personales facilitados voluntariamente por los interesados mediante correo electrónico, teléfono u otros medios de comunicación utilizados en el desarrollo de la relación profesional.
Estos datos podrán incluir el nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, datos de contacto y cualquier otra información que el interesado facilite en relación con una consulta, solicitud de presupuesto, proyecto o encargo profesional.
En el desarrollo de su actividad, MINA también podrá tratar información relativa a inmuebles, parcelas, propiedades y documentación técnica o administrativa facilitada por los clientes, en la medida en que contenga datos personales y resulte necesaria para la prestación de los servicios contratados.
Con carácter general, no se solicita información perteneciente a categorías especiales de datos personales. Se ruega a los interesados que eviten facilitar información innecesaria para la finalidad de su comunicación.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para atender las consultas recibidas, responder a solicitudes de información, mantener comunicaciones con los interesados y preparar propuestas, presupuestos o documentación previa a la contratación de servicios profesionales.
Cuando exista una relación contractual, los datos podrán utilizarse para gestionar los encargos de arquitectura, desarrollar los proyectos, coordinar los trabajos, mantener las comunicaciones necesarias con clientes y colaboradores, gestionar la documentación técnica y administrativa, emitir facturas y cumplir las obligaciones legales y profesionales correspondientes.
Asimismo, podrán tratarse los datos necesarios para la gestión administrativa, contable y fiscal de la actividad, así como para la atención de posibles reclamaciones y la defensa de derechos e intereses legítimos.
Los datos no se utilizarán para el envío de newsletters ni comunicaciones publicitarias periódicas, ni se incorporarán a listas de distribución comercial, salvo que en el futuro se habilite expresamente esta finalidad y se establezca la base jurídica correspondiente.
5. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales se fundamenta en las bases jurídicas previstas en el artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos.
La atención de solicitudes de información, presupuestos y propuestas profesionales se fundamenta, según corresponda, en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado o en el interés legítimo de atender las comunicaciones recibidas.
La gestión de proyectos y encargos profesionales se fundamenta en la ejecución de los contratos suscritos con los clientes.
El cumplimiento de obligaciones administrativas, fiscales, contables y profesionales se fundamenta en las obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.
Determinados tratamientos relacionados con la gestión de reclamaciones, la seguridad de las comunicaciones o la defensa de derechos podrán fundamentarse en el interés legítimo del responsable, previa consideración de los derechos e intereses de las personas afectadas.
Cuando un tratamiento requiera el consentimiento del interesado, este se solicitará de forma específica y podrá retirarse en cualquier momento, sin que dicha retirada afecte a la licitud de los tratamientos realizados previamente.
6. PROCEDENCIA DE LOS DATOS
Los datos personales procederán, con carácter general, de la información facilitada directamente por los interesados mediante correo electrónico, teléfono o durante el desarrollo de la relación profesional.
En determinados encargos, MINA podrá recibir datos de representantes, colaboradores, técnicos, administraciones públicas u otras personas que intervengan legítimamente en la gestión del proyecto.
Cuando los datos no procedan directamente del interesado, se facilitará la información exigida por la normativa de protección de datos en los casos y plazos legalmente establecidos, salvo que resulte aplicable alguna de sus excepciones.
7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.
Los datos asociados a consultas que no den lugar a una relación contractual se conservarán durante el periodo razonablemente necesario para atender la solicitud y realizar su seguimiento, suprimiéndose posteriormente cuando no exista otra base jurídica que justifique su conservación.
Los datos vinculados a encargos profesionales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos por la legislación fiscal, contable, civil, profesional o por otras disposiciones aplicables.
Cuando proceda, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades o reclamaciones, tras los cuales serán suprimidos o anonimizados.
8. DESTINATARIOS Y COMUNICACIÓN DE DATOS
MINA no venderá ni comunicará datos personales a terceros con fines comerciales ajenos a las finalidades descritas en esta política.
No obstante, en el desarrollo de su actividad profesional podrán realizarse comunicaciones de datos cuando resulten necesarias para la gestión y ejecución de los encargos, siempre que exista una base jurídica adecuada.
Estas comunicaciones podrán afectar, según las características de cada proyecto, a administraciones públicas, colegios profesionales, técnicos colaboradores, empresas constructoras, proveedores especializados u otros intervinientes cuya participación resulte necesaria para el desarrollo del encargo.
Asimismo, podrán comunicarse datos a organismos públicos, autoridades administrativas o judiciales cuando exista una obligación legal.
9. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO Y PROVEEDORES TECNOLÓGICOS
Para el desarrollo de su actividad, MINA utiliza determinados servicios tecnológicos que pueden implicar el acceso o tratamiento de datos personales por parte de proveedores externos.
Entre estos servicios se encuentra el correo electrónico gestionado mediante Gmail, proporcionado por Google, así como los servicios de alojamiento web, administración y mantenimiento de los sistemas informáticos utilizados.
Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, su intervención estará sujeta a las condiciones y garantías exigidas por el artículo 28 del RGPD.
En aquellos casos en los que un proveedor trate determinados datos como responsable independiente, se aplicarán las condiciones de privacidad correspondientes y se facilitará la información necesaria cuando proceda.
10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
La utilización de servicios tecnológicos prestados por proveedores internacionales puede implicar el tratamiento de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, estas deberán realizarse de acuerdo con las garantías previstas en el capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos, mediante decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente admitidos, según corresponda.
MINA procurará que los proveedores utilizados ofrezcan las garantías exigidas por la normativa aplicable.
11. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Las personas cuyos datos personales sean tratados por MINA podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.
En particular, podrán solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación cuando sean inexactos, su supresión cuando proceda, la limitación del tratamiento, la oposición a determinados tratamientos y la portabilidad de los datos en los supuestos legalmente previstos.
Asimismo, cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento, podrán retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Para ejercer estos derechos, los interesados podrán dirigir una solicitud a guillermo@minaestudio.com, indicando el derecho que desean ejercer y facilitando la información necesaria para verificar su identidad cuando existan dudas razonables sobre ella.
Las solicitudes serán atendidas en los plazos establecidos por la normativa vigente.
En caso de considerar vulnerados sus derechos, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sitio web www.aepd.es.
12. CARÁCTER NECESARIO DE LOS DATOS
La comunicación de datos personales a través de los canales de contacto de MINA es voluntaria.
No obstante, determinados datos de identificación y contacto pueden resultar necesarios para responder a una consulta, preparar una propuesta o formalizar y ejecutar un encargo profesional.
La negativa a facilitar los datos indispensables podrá impedir la prestación del servicio solicitado o dificultar su correcta gestión.
13. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
MINA adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos derivados del tratamiento de datos personales.
Estas medidas tienen como finalidad preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y evitar su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
Los datos personales serán tratados con la debida confidencialidad y únicamente podrán ser utilizados por las personas y entidades que deban acceder a ellos para el cumplimiento de las finalidades previstas y conforme a las obligaciones legales correspondientes.
14. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES
MINA no utiliza los datos personales recibidos a través de sus canales de contacto para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente de modo similar.
Tampoco realiza perfiles comerciales de los clientes o personas que contactan con el estudio mediante dichos canales.
La eventual utilización de tecnologías de medición publicitaria o analítica del sitio web se describe, cuando corresponda, en la Política de cookies.
15. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS
El sitio web podrá incluir enlaces a páginas de terceros que dispongan de sus propias políticas de privacidad.
MINA no controla los tratamientos de datos personales realizados por los responsables de dichos sitios externos, por lo que se recomienda consultar sus respectivas condiciones y políticas antes de facilitar información personal.
16. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
MINA podrá modificar la presente Política de privacidad para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de control, modificaciones técnicas o variaciones en los tratamientos realizados.
Las actualizaciones serán publicadas en esta misma página, sin perjuicio de las comunicaciones adicionales que resulten legalmente exigibles.